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車輛保險費會計分錄需要注意事項

發(fā)布者:張艷濤|發(fā)布時間:2012-12-04 09:18:46

有網(wǎng)友提問公司繳納6000元車輛保險費,應該怎么做會計分錄?

任何的企業(yè)資金的流動都會非常多,對于資金流動如此巨大的企業(yè)來說,沒有進行合理的會計分錄是不行的。對于企業(yè)車輛保險費的分錄也是如此,會計人員必須作出準確的車輛保險費會計分錄,這樣企業(yè)的賬目才會清晰可見。

一般的企業(yè)都會有公司用車,企業(yè)自然就要對車輛保險費用進行相應的管理,車輛保險費基本都是按年來投保交費的,也就是說到了續(xù)保的時候,可能會出現(xiàn)車輛保險費大額支出。這個時候企業(yè)會計人員可以把一年的車輛保險費分攤到12個月份中,這樣的記賬就能更加直觀的看到企業(yè)車險支出。對車輛保險費進行分攤后,每個月的賬目就會更加清晰,對于計算利潤或者指定發(fā)展計劃非常重要。如果對于小額的車輛保險費,也可以直接記賬而不進行分攤,具體采取何種記賬方法還是需要按照實際情況進行調(diào)整。準確的車輛保險費會計分錄對于企業(yè)的發(fā)展尤為重要。

車輛保險費會計分錄是屬于會計從業(yè)人員的相關工作,對于車主來說還是比較關心車險投保方面的問題。那么在哪里投保車險比較好呢?私家車主朋友們可以選擇在中國平安車險網(wǎng)銷平臺進行投保,在平臺投保車險能夠享受私家車商業(yè)險多省15%的價格優(yōu)惠,應該可以為廣大客戶節(jié)省不少的投保費用。另外網(wǎng)上投保車險不會花費車主很多時間,使用網(wǎng)上銀行等支付工具,只需花費十分鐘時間就能完成投保操作,確實是非常方便快捷的投保方式。如果車主對于車險的價格不大了解,可以使用平臺提供的車險計算器,只需一分鐘時間就能查詢準確而且詳細的車險報價,所有車險報價清晰明確,車主可以放心的投保車險。

有不少個體運輸戶為取得營運資格,將自己購置的車輛掛靠在具有某種交通運輸資質(zhì)的公司(以下簡稱“公司”)名下,向公司交納管理費等,自負盈虧,自擔風險。由于車輛掛靠事項在會計制度及相關準則中未有具體解析,且公司與個體運輸戶對掛靠方式的合同內(nèi)容約定也不盡一致,因此,在會計實務操作中就產(chǎn)生了不同的理解與賬務處理方式,由此而產(chǎn)生的納稅行為判斷也不同。筆者試就此作以下分析。

  車輛掛靠事項的賬務處理方法

舉例:個體戶甲某將自有全新車一輛掛靠在有特種運輸資質(zhì)的乙公司名下,該車購置價20萬元,已及時辦妥了過戶手續(xù);乙公司對此車采用直線法按5年計提折舊,不考慮凈殘值,每年按合同收取1萬元管理費,代收0.5萬元養(yǎng)路費和保險費,0.1萬元車船使用稅。該車掛靠業(yè)務暫不考慮甲乙雙方所簽合同是否約定有內(nèi)部利潤分配行為,暫且設定為目前約定最簡單也是最常見的一種方式,即掛靠人甲某的經(jīng)營收支不納入乙公司的財務核算,且約定由甲某自負盈虧,自擔風險。

根據(jù)上述經(jīng)營業(yè)務,乙公司可作如下會計處理:

1、掛靠車輛過戶到公司時,會計分錄:借:固定資產(chǎn)200000元,貸:其他應付款200000元。
  2、每年計提車輛折舊時,會計分錄:借:其他應付款40000元,貸:累計折舊40000元。
  3、每年收取管理費時,會計分錄:借:銀行存款10000元,貸:其他業(yè)務收入10000元。若產(chǎn)生相應的營業(yè)稅費約定由乙方繳納,則根據(jù)應繳額作會計分錄:借:其他業(yè)務支出科目,貸:相應的應交稅費科目。
  4、每年代收養(yǎng)路費、車輛保險費、車船使用稅等稅費時,會計分錄:借:銀行存款6000元,貸:其他應付款5000元、應交稅金1000元。
  5、每年支付代收代付款項時,會計分錄:借:其他應付款5000元、應交稅金1000元,貸:銀行存款6000元。
  6、2年后該掛靠車輛退出公司,則會計分錄:借:其他應付款120000元、累計折舊80000元,貸:固定資產(chǎn)200000元。
  7、年末在會計報表附注或分析中披露如下信息:主要掛靠車輛的車型、原值、累計折舊、凈值;掛靠車輛的保險購買情況和稅費交納情況;每年收取的掛靠車輛管理費總額等等。

上述賬務處理的理由是:(1)乙公司資產(chǎn)能客觀反映掛靠車輛的新舊程度,公司負債能如實體現(xiàn)按歷史成本計算的掛靠車輛的真實價值,能反映個體運輸戶甲某在乙公司賬上的資產(chǎn)負債數(shù)額,除收取管理費及內(nèi)部利潤分配等因素外,掛靠事項不會對乙公司所有者權(quán)益造成其他影響;(2)計提的掛靠車輛折舊不計入乙公司的成本費用,不影響乙公司損益,不減少公司應納稅所得額且不會違反稅收制度;(3)會計分錄能反映掛靠車輛進入、掛靠、退出過程,符合會計核算的基本原理;(4)按照實際經(jīng)濟行為進行核算和反映,符合實質(zhì)重于形式原則,有利于會計信息使用者的決策。

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